Um rótulo de injetor é uma fonte de informação do produto, mas não deve ser avaliado separadamente dos documentos comerciais e técnicos que o acompanham.
Para importadores e atacadistas, comparar esses registros pode revelar discrepâncias antes que os produtos entrem em estoque.
Compare os Campos de Identificação Principais
Verifique as seguintes informações em todos os documentos:
Fabricante do produto.
Referência completa do injetor.
Referência OE, quando aplicável.
Quantidade.
Informações de lote ou série.
Condição do produto.
Identificação da embalagem.
A fatura, a lista de embalagem, o rótulo do produto e o injetor físico devem descrever um fornecimento consistente.
O que um Rótulo Não Pode Provar
Um rótulo sozinho não pode estabelecer desempenho hidráulico, condição interna ou compatibilidade de aplicação.
Da mesma forma, a documentação correspondente não prova independentemente que um produto passou nos testes técnicos necessários.
Estas são questões de verificação separadas.
Crie um Registro de Recebimento Rastreável
Fotografe os rótulos e as marcações físicas durante o recebimento das mercadorias.
Registre as discrepâncias imediatamente e vincule o registro de recebimento à ordem de compra e ao lote do fornecedor.
Para pedidos de alto valor ou tecnicamente sensíveis, solicite documentos de teste ou inspeção de suporte que identifiquem o produto ou lote relevante.
Este processo ajuda os distribuidores a distinguir a consistência dos documentos da verificação real do desempenho do produto.
Três Níveis de Verificações de Recebimento de Mercadorias
Comece com a consistência administrativa: ordem de compra, fatura, lista de embalagem e rótulo. Em seguida, verifique a identidade física comparando o número completo da peça e as marcações. Finalmente, avalie se qualquer evidência de inspeção ou teste prometida realmente se relaciona com as unidades fornecidas.
Um envio pode passar na correspondência de documentos, mas ainda assim exigir aceitação técnica. Registre esses resultados separadamente para que um atendente de recebimento não confunda a correspondência de documentos com a prova de desempenho do injetor.
